«Сам собі бухгалтер»: 7 помилок, які коштують дорожче за бухгалтера
Вести облік ФОП самостійно — можна. Закон не забороняє, сервіси допомагають, а в спокійні місяці це навіть виглядає легко. Проблема в тому, що платить самостійний бухгалтер не за спокійні місяці, а за помилки. Ми зібрали сім найчастіших — із цінниками.
1. Неправильна група з самого старту
Класика: відкрили другу групу, «бо дешевше», а потім виставили рахунок ТОВ на загальній системі. Друга група дозволяє послуги лише населенню та платникам єдиного податку — дохід від «неправильного» замовника оподатковується за підвищеною ставкою і ставить під загрозу спрощену систему взагалі. Вибір групи та реєстрація ФОП — це рішення на основі структури майбутніх клієнтів, а не поради сусіда.
2. Пропущений ліміт
У кожної групи є річна межа: 1 444 049 грн у першої, 7 211 598 грн у другої, 10 091 049 грн у третьої. Оборот росте — і добре, що росте. Погано, коли про наближення до межі власник дізнається після її перетину: сума перевищення оподатковується за підвищеною ставкою, а далі — примусова зміна групи. Бухгалтер бачить це за місяці й готує перехід заздалегідь.
3. Робота без ПРРО
Невеликий дохід сам по собі не звільняє від застосування РРО/ПРРО. Потрібно перевірити групу, вид діяльності й спосіб оплати. Наприклад, картковий еквайринг і банківський переказ з поточного рахунку на поточний рахунок за реквізитами IBAN мають різні правила. Для післяплати важливі також договір із посередником та документи, які отримує покупець.
4. Забуті строки сплати
Єдиний податок, ЄСВ, військовий збір — у кожного платежу свій графік. Пропущений строк — це пеня на рівному місці, причому дізнаються про неї зазвичай із вимоги податкової, коли сума вже обросла санкціями. Нагадаємо заодно: військовий збір для 1 і 2 груп у 2026 році — 864,70 грн щомісяця, і його примудряються забувати найчастіше, бо платіж відносно новий.
5. Проігнорована квартальна звітність
З 2026 року ФОП знову звітують щокварталу з ПДФО, військового збору та ЄСВ — і форм тепер дві, з окремими додатками «ФІЗ» для підприємців. Хто звик до старих правил і подає «як торік», відповідає за кожен неподаний звіт. Правила змінилися — а дізнаватися про зміни постфактум і є головний ризик самостійного обліку.
6. Дохід поза КВЕДами
Продавали одяг — почали продавати косметику. Ремонтували квартири — взяли підряд на електрику. Якщо новий вид діяльності не внесено у ваші КВЕДи єдинника, дохід від нього оподатковується за іншими правилами, аж до втрати спрощеної системи. Додати КВЕД — одна заява. Не додати — ризик, який висить над кожною оплатою.
7. Коробка «розберу потім»
Найтихіша помилка з найдовшими наслідками. Документи складаються «до кращих часів», облік відстає на місяці, і в якийсь момент навести лад самостійно вже неможливо. Відновлення обліку коштує в рази дорожче за його ведення — на ринку ця послуга починається від 5 000 грн за рік, і це якщо документи взагалі збереглися.
Арифметика замість висновку
Порахуйте: одне порушення з касою, або одна пеня за пропущений строк, або одне донарахування за «неправильного» замовника — і ви вже втратили більше, ніж коштує бухгалтерський супровід за рік за нашими тарифами. Самостійний облік не безкоштовний. Він просто виставляє рахунок пізніше — і без попередження.
Ми беремо на себе регулярне ведення ФОП так, щоб цей рахунок не прийшов ніколи: стежимо за групами, лімітами, строками і змінами законодавства. Перша розмова ні до чого не зобов'язує — розкажіть про свій бізнес, і ми скажемо, де у вас зараз ризики.
