Інтернет-магазин без бухгалтера: три помилки, які бачить податкова
Замовлення з Instagram, оплата через сайт і післяплата можуть потрапляти на один рахунок, але потребувати різного оформлення. Для інтернет-торгівлі варто окремо перевірити способи оплати, річний дохід і реєстрацію діяльності. Нижче — три ситуації, з яких почати таку перевірку.
Помилка перша: «карткою на ФОП — і все»
Не кожне зарахування на рахунок означає однакову розрахункову операцію. При оплаті товару карткою через еквайринг зазвичай потрібен фіскальний чек. Натомість банківський переказ з поточного рахунку покупця на поточний рахунок продавця за реквізитами IBAN не потребує РРО/ПРРО. Важливий фактичний шлях платежу, а не слово «рахунок» у повідомленні банку.
Для післяплати й маркетплейсу потрібно прочитати договір із посередником і зʼясувати, хто приймає оплату та який документ отримує покупець. Підготуйте приклад замовлення, квитанцію й виписку: це дає змогу перевірити саме вашу схему, не переносити на неї загальне правило.
Добра новина: ПРРО — це не касовий апарат за тисячі гривень, а програма на телефоні чи комп'ютері. Її треба один раз правильно зареєструвати й налаштувати під ваші способи оплати — включно з нюансами накладеного платежу і роботи через маркетплейси. Це разова робота, яку ми робимо за вас.
Помилка друга: не стежити за лімітом
Інтернет-магазин — бізнес обороту. Закупили, продали, знову закупили. І оборот росте швидше, ніж здається власнику. А в кожної групи єдиного податку є річна межа: у другої групи в 2026 році це 7 211 598 грн, у третьої — 10 091 049 грн. Причому це саме оборот, а не прибуток: націнка може бути 15%, а ліміт рахується з усієї виручки.
Перевищення ліміту впливає на оподаткування перевищеної суми й подальше перебування на групі. Звіряйте дохід протягом року, а не лише перед декларацією. Окремо перевіряйте повернення та виплати посередників: сума, що надійшла після утримання комісії, не завжди дорівнює доходу для обліку.
Помилка третя: «я поки неофіційно»
Продажі «з дому» без реєстрації здаються безпечними, поки обороти маленькі. Але банки бачать регулярні надходження на картку, пошта — регулярні відправлення, а податкова вміє складати одне з одним. Легалізуватися після питань від ДПС значно дорожче, ніж до них: донарахування, санкції і розмова вже не про майбутнє, а про минуле.
Відкриття ФОП, консультація та реєстрація ПРРО — окремі послуги у прайсі. Перед початком продажів варто визначити групу, КВЕДи й потребу в касі, а потім погодити перелік робіт і вартість.
Що беремо на себе ми
Реєструємо ФОП під інтернет-торгівлю: група, КВЕДи, ПРРО під ваші способи оплати. Забезпечуємо регулярне ведення обліку ФОП: ведемо облік доходів, стежимо за лімітами і попереджаємо заздалегідь, а не постфактум. Рахуємо податки, здаємо звітність, відповідаємо на ваші «а що буде, якщо...» — до того, як це «якщо» станеться. Ви розвиваєте магазин. Податками займаємося ми.
