Зарплата та кадровий облік
З першим найманим працівником ви стаєте роботодавцем — з окремою звітністю, окремими штрафами і щомісячним циклом розрахунків. Ми забираємо цю ділянку повністю: від повідомлення про прийом до розрахунку при звільненні.
Скільки коштує працівник: чесна математика 2026
| Мінімальна зарплата («брудними») | 8 647,00 грн |
| ЄСВ 22% — платить роботодавець зверху | 1 902,34 грн |
| Повна вартість працівника для вас | 10 549,34 грн/міс |
| Працівник отримує на руки (після ПДФО і ВЗ) | ≈ 6 658 грн |
| Штраф за неоформленого працівника | 86 470 грн (10 мінімалок) |
Що беремо на себе
Оформлення та звільнення
Повідомлення в податкову до першого робочого дня, кадрові документи, накази, розрахунок при звільненні день у день.
Щомісячні нарахування
Зарплата, ПДФО, військовий збір, ЄСВ — пораховано, утримано, сплачено вчасно.
Лікарняні та відпускні
Розрахунок за стажем і середньою зарплатою — за правилами, а не «приблизно».
Квартальна звітність
Дві нові форми 2026 року з додатками «ФІЗ» — готуємо і подаємо без нагадувань.
Зарплатні вимоги ліцензіатів
Для точок з алкогольною ліцензією стежимо за порогом 2 мінімалки — 17 294 грн, щоб зарплата не стала загрозою ліцензії.
Консультації
«Як оформити на пів ставки?», «Що з мобілізованим працівником?» — відповідаємо на питання, з якими стикається кожен роботодавець.
Часті питання
Скільки насправді коштує працівник на мінімальній зарплаті?
У 2026 році мінімалка — 8 647 грн. Зверху роботодавець платить ЄСВ 22% — 1 902,34 грн. Разом витрати — 10 549,34 грн на місяць. Працівник при цьому отримує на руки близько 6 658 грн після утримання ПДФО та військового збору.
Коли треба оформлювати працівника?
До допуску до роботи — повідомлення в податкову подається заздалегідь, а не «в кінці місяця». Штраф за неоформленого працівника — 10 мінімальних зарплат за кожного, у 2026 році це 86 470 грн.
Що змінилося у звітності з 2026 року?
ФОП і компанії з працівниками повернулися до щоквартальної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ. Єдиної форми більше немає — подаються дві окремі, для підприємців передбачено додатки з позначкою «ФІЗ».
Ви рахуєте лікарняні та відпускні?
Так, повний зарплатний цикл: прийом і звільнення, щомісячні нарахування, лікарняні за стажем і середньою зарплатою, відпускні, розрахунок при звільненні день у день. Помилки в цих розрахунках — типовий привід для штрафів і конфліктів із працівниками.
Наймаєте людей?
Розкажіть, скільки у вас працівників або кого плануєте наймати, — порахуємо вартість зарплатного супроводу.
Пн–Пт: 08:00–19:00 — на звʼязку телефоном і в месенджерах