Бухгалтерія магазину з алкоголем і тютюном: чому «сам» — найдорожчий варіант
Продуктовий магазин із алкоголем і сигаретами — це бізнес, у якому бухгалтерія не зводиться до річної декларації. Тут держава вимагає уваги щокварталу, а з листопада 2026-го — фактично щодня. І кожна пропущена дрібниця має цінник.
Порахуймо, що вимагає держава
Почнімо з ліцензій. Роздрібна торгівля алкогольними напоями у 2026 році коштує 12 970,50 грн на рік — 1,5 мінімальної зарплати. Тютюнові вироби й рідини для електронних сигарет — окрема ліцензія, 756,61 грн на квартал. Якщо продаєте і те, і інше — це дві ліцензії з різними платежами та різними строками.
Тепер нюанс, на якому «горять» новачки: плата вноситься щоквартально рівними частинами, і спершу платіж — лише потім заява. Переплутали порядок — заяву не приймуть. Прострочили квартальний внесок — ліцензія опиняється під загрозою анулювання, а торгівля алкоголем без ліцензії означає штрафи, після яких магазини зазвичай не відчиняються.
З 2026 року додалася ще одна вимога, про яку багато власників досі не чули: зарплата продавців у магазині з алкогольною ліцензією має бути не нижчою за 2 мінімальні зарплати — 17 294 грн. Для віддалених точок площею до 500 м² поріг менший, але він теж є. Платите менше — питання вже не до касира, а до вашої ліцензії.
1 листопада 2026 року все зміниться ще раз
З цієї дати паперова акцизна марка йде в минуле: стає обов'язковим еАкциз — електронна марка у форматі DataMatrix і цифрові документи на кожне переміщення товару. Це стосується всіх, хто продає алкоголь, тютюн і рідини для електронних сигарет. Без винятків для маленьких магазинів.
Що це означає на практиці? Ваша каса, ваш облік і ваші накладні мають «розмовляти» з державною системою простежуваності. Підготуватися за вечір не вийде — потрібно перевірити обладнання, програмне забезпечення і навчитися працювати з новими документами. Хто відклав це «на потім», у листопаді зупинить продажі найприбутковішої групи товарів.
Каса, яка не пробачає
Про ПРРО коротко, бо тут усе жорстко: продаж без фіскального чека — штраф 100% вартості товару за перше порушення і 150% за кожне наступне. За кожну операцію окремо. П'ять непробитих пляшок — п'ять штрафів. Перевірки в роздробі — не теорія: підакцизні товари цікавлять податкову в першу чергу.
Скільки коштує «я сам»
Власник магазину, який веде облік самостійно, платить тричі. Перший раз — часом: вечори за звітами замість роботи з постачальниками й асортиментом. Другий — нервами: тримати в голові строки двох ліцензій, квартальної звітності, акцизних змін і зарплатних вимог. Третій — грошима, коли щось із цього списку випадає з пам'яті. А випадає завжди, бо власник — не бухгалтер, і не мусить ним бути.
Місяць професійного супроводу магазину коштує менше, ніж один штраф за непробитий чек. Це не рекламна фраза — це арифметика.
Що ми беремо на себе
Ліцензії — отримання, квартальні платежі під контролем, продовження без прострочень. Підготовку до еАкцизу до дедлайну. ПРРО — реєстрацію і коректну роботу. Зарплату продавцям із дотриманням ліцензійних вимог. Звітність — вчасно і без вашої участі. Ви керуєте магазином. Цифрами займаємося ми.