Бухгалтерія магазину з алкоголем і тютюном: чому «сам» — найдорожчий варіант
Продуктовий магазин із алкоголем і сигаретами — це бізнес, у якому бухгалтерія не зводиться до річної декларації. Тут держава вимагає уваги щокварталу, і кожна пропущена дрібниця має цінник.
Порахуймо, що вимагає держава
Почнімо з ліцензій. Роздрібна торгівля алкогольними напоями у 2026 році коштує 12 970,50 грн на рік — 1,5 мінімальної зарплати. Тютюнові вироби й рідини для електронних сигарет — окрема ліцензія, 756,61 грн на квартал. Якщо продаєте і те, і інше — це дві ліцензії з різними платежами та різними строками.
Тепер нюанс, на якому «горять» новачки: плата вноситься щоквартально рівними частинами, і спершу платіж — лише потім заява. Переплутали порядок — заяву не приймуть. Прострочили квартальний внесок — ліцензія опиняється під загрозою анулювання, а без ліцензії торгувати алкоголем не можна взагалі.
З 2026 року додалася ще одна вимога, про яку багато власників досі не чули: зарплата продавців у магазині з алкогольною ліцензією має бути не нижчою за 2 мінімальні зарплати — 17 294 грн. Для віддалених точок площею до 500 м² поріг менший, але він теж є. Платите менше — питання вже не до касира, а до вашої ліцензії.
Каса, яка все памʼятає
Про ПРРО коротко: кожен продаж має закінчуватися фіскальним чеком, і кожна операція без чека фіксується окремо. Перевірки в роздробі — не теорія: підакцизні товари цікавлять податкову в першу чергу, а контрольна закупівля виглядає як звичайний покупець із пляшкою води.
Скільки коштує «я сам»
Власник магазину, який веде облік самостійно, платить тричі. Перший раз — часом: вечори за звітами замість роботи з постачальниками й асортиментом. Другий — нервами: тримати в голові строки двох ліцензій, квартальної звітності та зарплатних вимог. Третій — грошима, коли щось із цього списку випадає з памʼяті. А випадає завжди, бо власник — не бухгалтер, і не мусить ним бути.
Місяць професійного супроводу магазину коштує 1 500 грн. Порівняйте це з ціною однієї помилки в акцизній звітності — і арифметика стане очевидною.
Що ми беремо на себе
Ліцензії — отримання (1 000 грн), квартальні платежі під контролем, продовження без прострочень. ПРРО — реєстрацію і коректну роботу. Акцизний податок — розрахунок і звітність. Зарплату продавцям із дотриманням ліцензійних вимог. Звітність — вчасно і без вашої участі. Ви керуєте магазином. Цифрами займаємося ми.