Бухгалтерія магазину з алкоголем і тютюном: чому «сам» — найдорожчий варіант
Продуктовий магазин із алкоголем і сигаретами — це бізнес, у якому бухгалтерія не зводиться до річної декларації. Тут держава вимагає уваги щокварталу, і кожна пропущена дрібниця має цінник.
Порахуймо, що вимагає держава
Почнімо з ліцензій. Роздрібна торгівля алкогольними напоями у 2026 році коштує 12 970,50 грн на рік — 1,5 мінімальної зарплати. Тютюнові вироби й рідини для електронних сигарет — окрема ліцензія, 756,61 грн на квартал. Якщо продаєте і те, і інше — це дві ліцензії з різними платежами та різними строками.
Тепер нюанс, на якому «горять» новачки: плата вноситься щоквартально рівними частинами, і спершу платіж — лише потім заява. Переплутали порядок — заяву не приймуть. Прострочили квартальний внесок — ліцензія опиняється під загрозою анулювання, а без ліцензії торгувати алкоголем не можна взагалі.
З 2026 року додалася ще одна вимога, про яку багато власників досі не чули: зарплата продавців у магазині з алкогольною ліцензією має бути не нижчою за 2 мінімальні зарплати — 17 294 грн. Для віддалених точок площею до 500 м² поріг менший, але він теж є. Платите менше — питання вже не до касира, а до вашої ліцензії.
Каса, яка все памʼятає
Про ПРРО коротко: кожен продаж має закінчуватися фіскальним чеком, і кожна операція без чека фіксується окремо. Перевірки в роздрібній торгівлі — не теорія: підакцизні товари цікавлять податкову в першу чергу, а контрольна закупівля виглядає як звичайний покупець із пляшкою води.
Скільки коштує «я сам»
Самостійний облік потребує часу на звіти, контроль ліцензійних платежів і зарплатні документи. Оцініть, хто відповідає за кожну ділянку та де зберігаються підтвердження виконаних дій. Якщо строк контролюється лише з памʼяті, варто додати календар і перевірку документів або передати цю роботу бухгалтеру.
Базова вартість професійного бухгалтерського супроводу магазину на спрощеній системі (зокрема при роздрібному продажу пива, сидру, перрі без додання спирту або столових вин) становить від 1 500 грн/міс, а для торгівлі міцним алкоголем і тютюновими виробами на загальній системі оподаткування — від 3 000 грн/міс плюс супровід акцизного податку. Порівняйте це з ціною однієї помилки в акцизній звітності — і арифметика стане очевидною.
Що ми беремо на себе
Супроводжуємо оформлення ліцензії — вартість послуги за прайсом 1 000 грн, ліцензійні платежі сплачуються окремо. Обговорюємо реєстрацію ПРРО, акцизний облік і зарплату продавців. Для звітності потрібні документи магазину; склад робіт, порядок їх передачі та строки узгоджуємо на початку співпраці.
