ФОП у будівництві: чому «друга група, як у всіх» тут не працює
Перед відкриттям ФОП для ремонтних послуг важливо визначити замовників, порядок придбання матеріалів і модель роботи бригади. Ремонт квартири для фізичної особи та підряд для компанії можуть потребувати різних рішень щодо групи. Одна назва діяльності цього не визначає.
Хто ваш замовник — ось головне питання
Друга група дозволяє надавати послуги лише населенню та платникам єдиного податку. Ремонт квартири для сім'ї — можна. А от ремонт офісу для ТОВ на загальній системі, підряд у забудовника, роботи для бюджетної установи — не можна. Дохід від такого замовника — це порушення умов перебування на групі з підвищеною ставкою податку і ризиком втрати спрощеної системи взагалі.
Якщо плануєте надавати послуги підприємству на загальній системі, потрібно заздалегідь обговорити третю групу єдиного податку або інший сумісний режим. Сам статус юридичної особи не означає заборони: замовник може бути платником єдиного податку. Перевіряйте його статус і умови договору до виконання робіт.
Матеріали: ваші чи замовника
Друге питання, яке має вирішитися до початку робіт, а не після. Якщо матеріали купує замовник, а ви виконуєте роботи — ваш дохід тільки вартість робіт. Якщо матеріали купуєте ви і включаєте в ціну — весь кошторис стає вашим доходом, і саме з нього рахується єдиний податок та ліміт групи.
Умовний приклад: замовник сам купує матеріали на 700 000 грн і платить підряднику 300 000 грн за роботу. Це не та сама схема, що переказ підряднику всього мільйона за договором із матеріалами. Перед підписанням кошторису потрібно узгодити, хто купує матеріали, кому належать документи та які суми отримує ФОП.
Бригада: сезонні люди, постійні вимоги
Сезонна потреба в людях не скасовує оформлення найманих працівників до початку роботи. Якщо залучаєте незалежного підрядника, договір і фактичні умови співпраці потрібно розглядати окремо: назва договору сама по собі не визначає характер відносин.
Оформлення, зарплата, лікарняні, розрахунок при завершенні сезону, щоквартальна звітність за новими формами 2026 року — це постійний документообіг, який фізично неможливо вести з риштувань.
Гроші, які видно
Аванс за матеріали, оплата етапу та остаточний розрахунок мають зіставлятися з договором, актами й банківськими виписками. Ведіть їх за кожним обʼєктом окремо. Так легше пояснити призначення платежу, перевірити повернення та не пропустити надходження в обліку.
З нами це виглядає так
До старту — допомагаємо обрати групу під вашу реальну структуру замовників і правильно оформлюємо схему роботи з матеріалами. У процесі — забезпечуємо регулярний бухгалтерський облік, ведемо кадровий облік і зарплату бригади, стежимо за лімітами і строками. Ви будуєте. Папери — наша ділянка.
