ФОП у будівництві: чому «друга група, як у всіх» тут не працює
Ремонтна бригада, приватний майстер, підрядник на котеджах — будівельники масово відкривають ФОП на другій групі, бо «так усі роблять». І багато хто з них щодня порушує умови своєї групи, навіть не здогадуючись. Розберімо, чому будівництво — особливий випадок, і де тут закопані найдорожчі помилки.
Хто ваш замовник — ось головне питання
Друга група дозволяє надавати послуги лише населенню та платникам єдиного податку. Ремонт квартири для сім'ї — можна. А от ремонт офісу для ТОВ на загальній системі, підряд у забудовника, роботи для бюджетної установи — не можна. Дохід від такого замовника — це порушення умов перебування на групі з підвищеною ставкою податку і ризиком втрати спрощеної системи взагалі.
У будівництві замовники-юрособи з'являються неминуче: сьогодні ви кладете плитку сусідові, завтра вас кличуть на об'єкт компанії. Якщо серед клієнтів плануються підприємства — потрібна третя група з самого початку. Перейти можна і потім, але заява подається заздалегідь, а не заднім числом, коли акт виконаних робіт уже підписано.
Матеріали: ваші чи замовника
Друге питання, яке має вирішитися до початку робіт, а не після. Якщо матеріали купує замовник, а ви виконуєте роботи — ваш дохід тільки вартість робіт. Якщо матеріали купуєте ви і включаєте в ціну — весь кошторис стає вашим доходом, і саме з нього рахується єдиний податок та ліміт групи.
На об'єкті за мільйон, де матеріалів на сімсот тисяч, різниця драматична: в одному випадку ваш оборот — триста тисяч, в іншому — мільйон. На третій групі це різниця в податку у 35 000 грн з одного об'єкта. А ще неправильно оформлені матеріали з'їдають ліміт групи втричі швидше.
Бригада: сезонні люди, постійні вимоги
Улітку бригада з шести людей, узимку — двоє. Будівництво живе сезонами, а трудове законодавство сезонів не визнає: кожен, хто працює на вашому об'єкті, має бути оформлений до допуску до роботи. Штрафи за неоформленого працівника рахуються в десятках тисяч гривень за кожного, і будівництво — одна з галузей, які Держпраці перевіряє найчастіше.
Оформлення, зарплата, лікарняні, розрахунок при завершенні сезону, щоквартальна звітність за новими формами 2026 року — це постійний документообіг, який фізично неможливо вести з риштувань.
Гроші, які видно
Будівельні ФОП часто отримують великі суми на картку — авансы за матеріали, оплати за етапи. Нагадаємо: з 2026 року податкова приділяє окрему увагу ФОП з оборотом понад 1 млн грн, а великі регулярні надходження на рахунок видно без жодної перевірки. Питання «звідки гроші й де податки» краще, щоб ніколи не прозвучало — а для цього облік має бути в порядку постійно, а не наводитися перед декларацією.
З нами це виглядає так
До старту — обираємо групу під вашу реальну структуру замовників і правильно оформлюємо схему роботи з матеріалами. У процесі — ведемо облік, зарплату бригади, стежимо за лімітами і строками. Ви будуєте. Папери — наша ділянка.